History of the XES Standardization

For  this  transfer  and  storage,  the  IEEE  Task  Force  on  Process  Mining  in  its  meeting  at  the  BPM  2010  conference  on  September  15th,  2010,  initiated  the  IEEE  standardization  process  for  the  Extensible Event Stream standard, or XES in  short.  To  guide  this  process,  in  September 2012 an initial small XES Working  Group  (XES  WG)  was  formed,  which  reached  agreement  on  the  XES  Standard  in  2013.  On  July  13th,  2014,  the  IEEE  Computational  Intelligence  Society  (IEEE  CIS)  accepted  sponsorship  for  the  XES  Standard.  The  sponsor  submitted the Project Approval Request (PAR)  to  the  IEEE  Standards  Association  (IEEE  SA),  which  accepted  the  PAR  on  March  26th,  2015.  On  August  22nd,  2015  the  XES  Working  Group  was  extended,  and  submitted  the  first  external  version  for  the  XES  Standard  to the IEEE SA for Mandatory Editorial Coordination  on  December  2nd,  2015.  Some  minor  changes  were  made  as  a  result  of  this  coordination,  and  the  second external version went into ballot on February  16th,  2016.  This  ballot  ended  on March 18th, 2016, with a 95% response  rate,  one  abstention,  and  a  100%  approval  rate.  As  a  result  of  the  comments  received  during  the  ballot,  the  XES  WG  agreed  not  to  allow  for  local  timestamps  in  the  XES  Standard  but  to  require proper UTC timestamps instead. As this change was not considered to be an  editorial  change,  a  recirculation  of  the  third  external  version  was  required,  which was initiated on June 27th, 2016. In  this  recirculation,  no  votes  were  changed,  and  no  more  comments  were  received.  As  a  result,  this  third  ex    ternal  version  of  the  XES  Standard  was  submitted  on  July  19th,  2016  to  the  IEEE  SA  Revision  Committee  (RevCom).  During  its  meeting  on  September  19th,  2016,  RevCom  recommended  this  version  of  the  XES  Standard  to  be  approved.  During  its  meeting  on  September  22nd,  2016,  IEEE  SA  accepted  this  recommendation  and  approved  the  third  external  version  of  the  XES  Standard.  After  a  short  editorial  process,  the  final  version  of  the  XES  Standard  was  published  by  IEEE  SA  on  November  11th, 2016.

The  published  1849-2016 XES  Standard  can  be  found  in  the  IEEE  Digital  Library  (through  the  URL  http://ieeexplore.ieee.org/document/7740858/),  and  can  be  referred to use the DOI 10.1109/IEEESTD.2016.7740858.

In 2022, a new XES Working Group was formed to revise the 1849-2016 XES Standard. This resulted in the 1849-2023 XES Standard, which was published on August 9, 2023, and which has superseded the 1849-2106 XES Standard by that date. The 1849-2023 XES Standard extends the 1849-2016 with all standard extensions that have been accepted before the year 2023.